Das Stadtarchiv ist das Informations- und Dokumentationszentrum zur Geschichte der Stadt Rosenheim. Gemäß seiner gesetzlichen Bestimmung, die im Bayerischen Archivgesetz von 1989 definiert ist, hat das Stadtarchiv die Aufgabe, Archivgut zu erfassen, zu übernehmen, auf Dauer zu verwahren und zu sichern, zu erhalten, zu erschließen, nutzbar zu machen und auszuwerten. Damit wird ersichtlich, dass die eindeutige Zuordnung des Archivs nicht einfach ist. Einerseits verwahrt das Archiv als Verwaltungseinrichtung das Schriftgut seines Archivträgers, der Stadtverwaltung, andererseits macht es als kultureller und wissenschaftlicher Dienstleistungsbetrieb das Archivgut für die Forschung und die Öffentlichkeit zugänglich. Damit bildet das Stadtarchiv die Schnittstelle zwischen seinem Schriftgutproduzenten, der Stadtverwaltung, und seinen Archivkunden.